プライバシーポリシー
制定日:2026年2月7日
田村会計事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、適正な取扱いに努めます。
1. 事業者情報
事業者名称:田村会計事務所
代表者:田村 純(税理士)
所在地:〒101-0021 東京都千代田区外神田2-18-3 第2昭和ビル2階
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。
3. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段による取得は行いません。当事務所が個人情報を取得する主な方法は以下のとおりです。
- (1) 当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じてお客様が任意にご提供いただく情報
- (2) 税務顧問契約その他の業務委託契約の締結に際してご提供いただく情報
- (3) 税務申告書の作成、記帳代行、税務相談その他の業務遂行に必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知または公表します。
- (1) 税務申告書類の作成および税務代理業務の遂行
- (2) 記帳代行、会計業務および経営助言等の業務の遂行
- (3) お問い合わせに対する回答および連絡
- (4) 税制改正情報その他お客様にとって有用な情報のご提供
- (5) 当事務所のサービスの維持・改善
- (6) 法令に基づく対応
5. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。
(1) 人的安全管理措置
従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育・啓発を実施し、守秘義務の徹底を図っています。
(2) 物理的安全管理措置
個人情報を含む書類等は施錠可能な場所に保管し、不要となった書類等は適切に廃棄しています。
(3) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器にアクセス制御を実施し、不正アクセスの防止に努めています。
7. 保有個人データの開示等の請求手続
ご本人は、個人情報保護法の定めに基づき、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。
請求先
当事務所ウェブサイト上のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
本人確認
開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただきます。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
手数料
利用目的の通知および開示のご請求については、1件あたり1,000円(税込)の手数料をいただきます。
8. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上でお知らせします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所ウェブサイト上のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
田村会計事務所
代表 田村 純
2026年2月7日 制定